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Excel表格复制到Word「Excel转Word」,保持格式不变,还能够同步更新!

Excel表格复制转到Word,保持格式不变,还能够同步更新!

Word中只能够做一些简单的表格,如果要使用公式的话,还是得用Excel,所以,我们在用Word制作计划书或汇报工作的时候,经常会插入Excel表格到Word中。但是,我们在Excel中复制表格到Word后,你会发现,表格已经完全变形了。

上次我们讲过《Word转Excel》,今天再来给大家分享一下Excel转Word。如何将Excel表格复制到Word,并保持格式不变,而且还能够同步更新表格中数据。

 

将Excel表格直接拖拽到Word中

打开Word和Excel窗口,然后选中Excel中表格区域,然后将光标移动到边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。

这样复制过来的表格,就会保持源格式不变。

将Excel表格直接拖拽到Word中

 

如何编辑表格中内容呢?我们可以双击该表格,就能进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处,即可退出编辑状态。

将Excel表格直接拖拽到Word中

 

优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形。
缺点:无法同步Excel表格中数据。

 

表格数据同步

选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。

复制过去以后,我在Excel表格中修改数据,Word中可以同步更新。

表格数据同步

 

问题来了,我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试,可以看到表格有点变形,而且部分图表内容没有显示出来。

表格数据同步

 

优点:能够同步Excel表格数据源。
缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂点的表格就容易变形。

 

保持格式并能同步更新

在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」(此时,表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片)。

保持格式并能同步更新

 

复制图片所在的表格区域范围,到Word文档中「右键」-「链接与保留源格式」。

保持格式并能同步更新

 

复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦!

 

保持格式并能同步更新

 

最后,我们一起来看看效果吧!格式一致,还能够保持与Excel表格数据同步。

保持格式并能同步更新

 

优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。
缺点:操作复杂,会复制多余的表格。

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